Outlook agenda delen zonder Exchange

Door Rhapsody op maandag 25 januari 2010 21:16 - Reacties (11)
Categorie: Overig, Views: 23.905

Net als op het werk gebruik ik ook thuis Microsoft Outlook voor de mail, contacts en de agenda.
Op het werk is dit allemaal netjes geregeld via Microsoft Exchange Server. Op die manier hebben we een centrale agenda en heeft iedere werknemer zijn of haar eigen agenda. Het mooi van Outlook is dat je die agenda's ook kunt delen. Via Exchange is dit heel eenvoudig te regelen.

Nu wil ik dit thuis ook. Op de computer heb ik twee Windows accounts. Beide accounts zijn compleet ingericht wat betreft Outlook. Maar het delen van de agenda's bleek niet mogelijk. Overal op internet wordt Exchange erbij gehaald. Nou ja bijna overal dan. Op Microsoft Office Online stond dat het ook mogelijk was m.b.t. WebDAV of Office Online.
Je kunt je agenda dan publiceren naar een WebDAV server of naar Office Online.

Omdat ik mijn agenda niet online wilde publiceren leek het gebruik van WebDAV dus de juiste optie. Dit is een protocol wat het HTTP protocol uitbreidt. Het is dan ook beschikbaar als extensie voor IIS.

WebDAV kan onder Windows 7 (en ook andere versies van Windows) geinstalleerd worden als extensie van IIS. In onderstaand stappenplan ben ik echter uitgegaan van Windows 7.

1. IIS installeren
IIS kun je installeren via het Control Panel -> Programs and Features -> Turn Windows Features On or Off. Zie onderstaand screenshot.

Windows 7 - Windows Features

Zorg ervoor dat je tenminste de volgende onderdelen hebt geselecteerd;
- Internet Information Services
- IIS Management Console
- WebDAV Publishing
- Windows Authentication


2. Start IIS Manager
De IIS Manager kun je vinden via Control Panel -> Administrative Tools -> Internet Information Services (IIS) Manager.
Start deze op en ga naar Authentication. Daar moet Windows Authentication ingeschakeld zijn.

Windows 7 - IIS

3. WebDAV inschakelen
Vervolgens moet WebDAV ingeschakeld worden. Ga hiervoor naar het hoofdscherm van de IIS Manager en klik op WebDAV Authoring Rules en klik op enable aan de rechterkant van het scherm.

4. Authoring Rule toevoegen
Nu WebDAV ingeschakeld is moet er een Authoring Rule toegevoegd worden.
Klik op Add Authoring Rule aan de rechterkant. Onderstaand scherm zal nu verschijnen;

Windows 7 - IIS Authoring Rules

Bij mij was het van belang dat naar Read access ook Write access aangevinkt werd.

5. Virtual Directory aanmaken
Nu IIS voorzien is van WebDAV moet er nog een virtuele directory aangemaakt worden. Dit kun je doen in het hoofdscherm van de IIS Manager.
Rechtermuisklik op Default Websites in de treeview aan de linkerkant en kies voor Add Virtual Directory.

6. Agenda publiceren
Ga nu naar Outlook en navigeer naar de agenda weergave.
Rechtermuisknop op de agenda die je wilt publiceren en kies voor Publish to Internet -> Publish to WebDAV Server.

Vul in het venster de url in van de aangemaakt virtual directory in stap 5.

Windows 7 - Outlook Publish Calendar

7. Done
En we zijn klaar.
Nu kun je nog personen uitnodigen om je agenda te integreren in hun Outlook. Dit gaat via een e-mail. De ontvanger kan dan via een speciale knop in de Ribbon aangeven dat de agenda toegevoegd moet worden aan Outlook.