Outlook agenda delen zonder Exchange

Door Rhapsody op maandag 25 januari 2010 21:16 - Reacties (11)
Categorie: Overig, Views: 27.650

Net als op het werk gebruik ik ook thuis Microsoft Outlook voor de mail, contacts en de agenda.
Op het werk is dit allemaal netjes geregeld via Microsoft Exchange Server. Op die manier hebben we een centrale agenda en heeft iedere werknemer zijn of haar eigen agenda. Het mooi van Outlook is dat je die agenda's ook kunt delen. Via Exchange is dit heel eenvoudig te regelen.

Nu wil ik dit thuis ook. Op de computer heb ik twee Windows accounts. Beide accounts zijn compleet ingericht wat betreft Outlook. Maar het delen van de agenda's bleek niet mogelijk. Overal op internet wordt Exchange erbij gehaald. Nou ja bijna overal dan. Op Microsoft Office Online stond dat het ook mogelijk was m.b.t. WebDAV of Office Online.
Je kunt je agenda dan publiceren naar een WebDAV server of naar Office Online.

Omdat ik mijn agenda niet online wilde publiceren leek het gebruik van WebDAV dus de juiste optie. Dit is een protocol wat het HTTP protocol uitbreidt. Het is dan ook beschikbaar als extensie voor IIS.

WebDAV kan onder Windows 7 (en ook andere versies van Windows) geinstalleerd worden als extensie van IIS. In onderstaand stappenplan ben ik echter uitgegaan van Windows 7.

1. IIS installeren
IIS kun je installeren via het Control Panel -> Programs and Features -> Turn Windows Features On or Off. Zie onderstaand screenshot.

Windows 7 - Windows Features

Zorg ervoor dat je tenminste de volgende onderdelen hebt geselecteerd;
- Internet Information Services
- IIS Management Console
- WebDAV Publishing
- Windows Authentication


2. Start IIS Manager
De IIS Manager kun je vinden via Control Panel -> Administrative Tools -> Internet Information Services (IIS) Manager.
Start deze op en ga naar Authentication. Daar moet Windows Authentication ingeschakeld zijn.

Windows 7 - IIS

3. WebDAV inschakelen
Vervolgens moet WebDAV ingeschakeld worden. Ga hiervoor naar het hoofdscherm van de IIS Manager en klik op WebDAV Authoring Rules en klik op enable aan de rechterkant van het scherm.

4. Authoring Rule toevoegen
Nu WebDAV ingeschakeld is moet er een Authoring Rule toegevoegd worden.
Klik op Add Authoring Rule aan de rechterkant. Onderstaand scherm zal nu verschijnen;

Windows 7 - IIS Authoring Rules

Bij mij was het van belang dat naar Read access ook Write access aangevinkt werd.

5. Virtual Directory aanmaken
Nu IIS voorzien is van WebDAV moet er nog een virtuele directory aangemaakt worden. Dit kun je doen in het hoofdscherm van de IIS Manager.
Rechtermuisklik op Default Websites in de treeview aan de linkerkant en kies voor Add Virtual Directory.

6. Agenda publiceren
Ga nu naar Outlook en navigeer naar de agenda weergave.
Rechtermuisknop op de agenda die je wilt publiceren en kies voor Publish to Internet -> Publish to WebDAV Server.

Vul in het venster de url in van de aangemaakt virtual directory in stap 5.

Windows 7 - Outlook Publish Calendar

7. Done
En we zijn klaar.
Nu kun je nog personen uitnodigen om je agenda te integreren in hun Outlook. Dit gaat via een e-mail. De ontvanger kan dan via een speciale knop in de Ribbon aangeven dat de agenda toegevoegd moet worden aan Outlook.

Volgende: Mojo: destroying a festival near you! 03-'10 Mojo: destroying a festival near you!
Volgende: De oplichters van OfficeExpert... 11-'09 De oplichters van OfficeExpert...

Reacties


Door Tweakers user i-chat, maandag 25 januari 2010 22:00

ISS op een pc vind ik persoonlijk niet echt geweldig, en al zeker niet als je je agenda ook nog eens wilt delen, bovendien heeft webdav maar weinig mogelijkheden om 'in te stellen' wier voorrang heeft op de agenda (master account zeg maar).

persoonlijk zou ik dus voor andere opties kiezen:

> een oude P3 ombouwen tot server (heb je gelijk mail ook in eigen beheer: kijk ook eens naar pakketen als E-groupware of Zimbra,

> Google apps biedt ook de nodige functionalieiten, die dit voor elkaar krijgen - de meesten van ons gebruiken tegenwordig al gmail (omdat het lekker grote inbox heeft, en bovendien een prettige web-ui, - en big bad google.... komaan face it, net alsof jij en ik zo interessant zijn om in rond te snuffelen. -
(bovendien: ik denk dat ik liever mijn info host op google waarvan ik weet dat er door bots naar gekekend wordt, - dan dat ik het ergens op een veel te makkelijk te kraken webdav servertje zet... waarbij als er dan naar gekeken wordt dit waarschijnlijk gebeurt door mensen die heel wat minder plezierige intenties hebben dan de peoples at google... )

ow en als laatste info die ik google niet toe vertrouw komen ook niet in andersoortig digitaal opgeslagen agenda's. anders dan op mijn laptopje... (met een 24 caracters tellende code en 2048bit encrytie

Door Tweakers user Vizzie, maandag 25 januari 2010 22:01

Ik heb hier helemaal niets aan maar ik vind het op de een of andere manier toch geniaal dat je dit uitgezocht hebt en hier neerzet, en leuk om te lezen. Hulde!

Door Tweakers user Rhapsody, maandag 25 januari 2010 22:32

@Vizzie; toch bedankt! :)

@i-chat; ja voor mij was een externe server geen optie. Hoewel mijn agenda verder geen geheimen heeft gaat het niemand verder wat aan en was het enkel voor hier thuis bedoeld :)
PS3 heb ik niet, maar ik begrijp je idee. Eerlijk gezegd heb ik het ook niet zo op Google. Niet dat Microsoft veel beter is, maar Microsoft spul werkt wat mij betreft vaak het beste met elkaar. :-)
Maar dit is dus puur een lokale oplossing.

Ik heb eerlijk gezegd ook niet verder gekeken naar andere (freeware) tools. Die zijn er vast wel.

Door Tweakers user charops, maandag 25 januari 2010 22:37

Veel simpeler is het om gewoon een google agenda aan te maken, en deze via de google calender sync tool met de verschillende outlook accounts te synchroniseren. Mijn vrouw en ik doen het nu al een jaar zo, werkt als een trein :Y)

Door Tweakers user robvanwijk, maandag 25 januari 2010 23:43

quote: i-chat
een oude P3 ombouwen tot server
quote: Rhapsody
PS3 heb ik niet
Volgens mij begrijpen jullie elkaar verkeerd; zo te zien had i-chat het over een Pentium3 (oftewel: random ouwe bak die je nog hebt staan, het mag vast ook een Duron zijn). Da's nogal een ander verhaal (vooral ook qua kosten) dan een PlayStation3.
Voor de rest ben ik het vooral heel erg met Vizzie eens. :p

Door Tweakers user Rhapsody, dinsdag 26 januari 2010 07:43

@robvanwijk

Je hebt gelijk. Al heb ik ook geen oude P3 :P
Ben een van de weinige 'tweakers' zonder serverpark thuis :P

Door Tweakers user kleinesmurf, dinsdag 26 januari 2010 12:26

Erg mooi dat je dit uitzocht en documenteert.
Het is iets wat voor vele thuisgebruikers als muziek in de oren klinkt.

Echter heb ik het zelf niet zo voor het idee om een "server" software (of ISS, of gelijkaardige oplossing) op een desktop te draaien wanneer die desktop nog eens als gewoon werkstation gebruikt wordt.
iets met grotere kans op corrupte bestanden, sterk vertragend systeem of uitzinnig geheugengebruik, ...

Dan liever zoals al wordt voorgesteld: een oude PC (P3, 1e gen. P4, Duron, Athlon, ... :P) inzetten.

Ik gebruik - weliswaar zakelijk - zo'n oude PC met ClarkConnect (www.clarkconnect.com), wat tegenwoordig is gemigreerd naar ClearOS / ClearFoundation (www.clearfoundation.com).
Dit is gebaseerd op Linux, OpenSource, vrij te downloaden, en erg uitgebreid.
Maar dat 'uitgebreid' maak je zelf zo uitgebreid als je wil: ik gebruik "enkel" de VPN-mogelijkheden, de file sharing en mail / agenda services incl. de ingebouwde antispam en antivirus.
En vanop elke PC (intern, of extern via VPN) kan ik aan m'n mail, agenda, bestanden...
Maar zoals gezegd: Dit is voor zakelijk gebruik.

Voor thuisgebruik zou ik een minder uitgebreid pakket of oplossing zoeken.
Dan komt de oplossing van Rhapsody terug in het vizier.
Keep up the good work!

Heb je nog zo'n onderwerpen? :+

Door Tweakers user rutgerlak, dinsdag 26 januari 2010 19:15

"Microsoft spul werkt wat mij betreft vaak het beste met elkaar."

@Rhapsody: Dat is juist het leuke van open standaarden: alle software werkt het beste met alle software die deze open standaarden hanteren :)

Ik gebruik nu zelf google apps, maar ik denk erover om iets als Zimbra te installeren op mijn servers. Dan kijken of ik een mooie app kan maken om contacten/emails/agenda te delen met android phones (moet overigens niet zo moeilijk zijn met android sdk en een push library).

Waarom betalen als je een community kan helpen ;)? Verder natuurlijk prima voor de leek windows gebruikers.

Door Tweakers user Rhapsody, dinsdag 26 januari 2010 23:03

helaas zijn er zoveel verschillende open standaarden... of worden standaarden 'verrijkt' met een eigen sausje :)

Door Tweakers user AndreDierick, zondag 25 juli 2010 20:59

Als heel tevreden gebruiker van Google Appa moest ik tot de ontdekking komen dat Google Apps Office2010 niet ondersteunt. Dus ik moet wel een andere oplossing zoeken en vinden....
Of besluit Google ASAP om ook Office2010 te ondersteunen?
André

Door Tweakers user Dothan, dinsdag 5 juli 2011 23:07

Met Windows Live kun je ook je agenda delen. Ed als je de Outlook connecter installeert, kun je in Outlook de agenda bekijken.

Reageren is niet meer mogelijk